3个写作方法 2个核心步骤，用DeepSeek轻松写好95%公文！（附模板 案例）

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在上一篇文章中，我分享了一个AI辅助公文写作的极简心法，那就是化繁为简，先完成，再完美！把繁琐的写作步骤丢到一边，直接上手开始!

在上一篇文章中，我也提出了几个思路和方法——

2个核心步骤。（也就是本文接下来要讲到的）

1个“BREAD”结构化提示词。（关注我后续会出喂饭级讲解）

2个公式（全文表达式+段落表达式）——合称“文段表达式”。（关注我后续会出喂饭级讲解）

4类要素——段落分解到最小单元就是要素。（关注我后续会出喂饭级讲解）

AI青阳，公众号：AI成长的青阳分享一个经我实战验证的【AI辅助公文写作极简心法】：绝大多数日常公文材料，只需两个核心步骤！

前期不过只是预先做了个粗略说明，让大家了解有这个概念和简单用法，后续我会分别作详细点的解释说明，手把手演示案例，并给出模板~

今天先分享其中的2个核心步骤，再加上3个写作方法~

AI辅助公文写作新问题

我们都有这样的体会，公文写作不能打开文档就从第一个字开始敲，这样挤牙膏式的写作效率太慢，应该分成多个步骤。

我学习了很多公文写作方法后，看到很多公文大咖把公文写作和AI辅助公文写作的流程归纳成不同的步骤，影响最大的是七步成文法。

这些经典的写作步骤是有道理的，但在实际操作中，常常感觉步骤太多记不住，流程繁琐也会失去积极性。

我在实际的AI辅助公文写作过程中，发现其实大多数日常公文材料都不需要这么麻烦，只需要记住两个最重要的步骤即可上手，那就是搭框架、填要素。

对于剩下那些稍微复杂一点的公文材料，也没必要严格按照7步流程，等准备工作都做好了再开始。

过度准备，迟迟不下笔，本身就是公文写作需要避免的问题，对于拖延症来说就更难开始了。

互联网产品思维带入公文写作

互联网产品开发中有个“最小可行产品”理念（MVP），也就是：先完成，再完善。

在搭框架和填内容后，我们需要的公文材料已经形成初稿了，在这个过程中，也会给我们带来新的思路，后续可以不断去完善。

把这种互联网思维带入传统的公文写作领域，会是怎样的呢？我经过一年多的AI写作实践，结合10年的公文写作经验积累，总结出的“偷懒秘籍”分享给你~

一、3个写作方法

我的做法归纳起来是这样3种写作方法：

第一种：全包式写作法。如果是篇幅低于1500字的公文材料，可以直接一步生成，这叫“全包式写作法”。这种方法很简单，不需要多说，每个人都会，重点是写好提示词（也就是我后续会专门出文章讲的“BREAD”结构化提示词）。

第二种：半包式写作法。

如果篇幅较大，或者内容很重要，需要精雕细琢，那就分成两步，也就是2个核心步骤：

第一步是“搭框架”。就是描述情况，借助AI搭框架，最终形成全文小标题（一级标题+二级标题）；

第二步是“填要素”。也就是借助AI填充内容，具体操作是向AI投喂已有的素材后填充每个小标题下的段落内容，或者直接让AI生成内容。这叫“半包式写作法”。这种方法是我们经常会用到方法，下面详细讲。

第三种：自助式写作法。

在前面两种写作方法都不适用，并且在2个核心步骤操作过程中，对AI给出的结果不满意，这2个步骤可以不停地重复或者迭代，直到从中选取满意的答案为止。

如果发现回答的部分内容可以用，就复制到自己的文档中，把不同的答案组合起来，甚至自己的灵感也可以加到里面去，这样自己和DeepSeek等不同AI工具合作，东拼西凑，最终形成一个经过自己筛选的新框架和内容，从而形成初稿。我称之为“自助式写作法”。

这种写作方式是发挥自身作用，“半包式写作法”的重复和迭代，使用地熟练之后，自然就会的操作，这里先不举例，后续结合实际案例专门讲。

二、2个核心步骤

下面通过具体案例来说明我们常用的“半包式写作法”。

在具体讲解之前，我解释下为什么会想到是这2个核心步骤。

我的初衷是把公文写作借助AI流程化，尽可能像流水线生产产品一样。

把每篇都需要定制化的公文材料流程化，建立AI公文写作SOP。

这样就能把笔杆子们解脱出来，也能高质高效达到公文材料的目的。

我发现，公文在结构和内容上其实是有章可循的。为了把公文写作当成流程化作业，我想到了结构化思维和模块化思维：

结构化思维：

定义：将复杂问题分解为逻辑关联的层级框架，通过分类、排序和因果推导形成系统性分析模型‌，注重全局框架搭建。

应用到AI公文写作中，就是搭框架，也就是搭建公文材料的骨架，需要写哪几个部分，每个部分有哪几个分支。

最终结果就是公文材料的小标题。大多数法定公文的框是基本固定的，但是事务性公文一般自由发挥的空间大一些。

模块化思维：

定义：模块化思维模型是一种将复杂系统、项目或问题分解为多个相互独立、功能明确的组成部分（即模块）的思维方式。

应用到AI公文写作中，就是像堆积木一样填内容，把每个小标题下的段落内容用DeepSeek写出来。

如果把公文材料掰开揉碎了看，其实每句话都是可以分类成不同要素的，只需要根据实际情况填充一些要素就可以组成段落内容了。

而经过总结，公文材料里的要素也是可以分类列举出来的。

这样，我也就把复杂公文最终精简到“半包式写作法”的2个核心步骤——搭框架、填要素。

有了这个清晰的思路，

话不多说，下面直接上案例+模板！

案例：撰写《区科技局2024年度科技创新工作总结》

（适用场景：部门向区政府领导汇报年度工作，需体现成绩、问题与计划）

第一步：搭框架（结构化思维）

用 BREAD提示词模板 让DeepSeek先出骨架：

提示词：

B（背景）：2024年我区聚焦“科技创新攻坚年”，科技局牵头推进高新技术企业培育、产学研合作、科创平台建设等重点任务；全年目标为新增高企20家、技术合同成交额突破50亿元。

R（角色）：区科技局向区政府分管领导汇报，需体现工作成效与数据支撑。

E（全文表达式）：成绩做法（分领域）+ 问题不足 + 经验启示 + 下一步计划（要素组合参考“情境构建+分析评估+行动导向”）

A（目标）：全面总结年度工作，突出创新亮点，争取领导对2025年重点任务的支持。

D（要求）：全文1500字左右，数据可视化（用“XX%”“XX家”等具体表述），重点标注3项核心成果。

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DeepSeek生成框架（精简版）：

一、2024年主要工作成效　　（一）高新技术企业培育实现突破　　（二）产学研协同创新深度融合　　（三）科创平台载体建设提速增效二、存在的主要问题　　（一）企业研发投入强度偏低　　（二）高端人才引育留用难度大三、经验启示　　（一）政策精准滴灌是关键　　（二）企业主体地位需持续强化四、2025年重点工作计划　　（一）实施“高企倍增”专项行动　　（二）打造“产学研用金”一体化平台

第二步：填要素（模块化思维）

以 “一、（一）高新技术企业培育实现突破” 为例，用 段落表达式 让AI填充细节：

提示词（仅修改BREAD中的“E”）：E（“一、（一）高新技术企业培育实现突破” 段落表达式）：做法（政策举措）+ 数据成效（增长对比）+ 典型案例（企业故事）（行动导向+情境构建要素）补充指令：需体现“政策包”“一对一辅导”等具体措施，用2023-2024年数据对比，插入1家新增高企案例。

DeepSeek生成段落初稿：

2024年，我局通过出台“高企培育政策包”，对规上企业开展“一对一”申报辅导（做法）。全年新增高新技术企业25家，较2023年增长25%，完成年度目标的125%（数据成效）。例如，某科技公司通过辅导成功认定为高企，获得研发费用加计扣除优惠（典型案例）。

好了，今天的分享就到这里，我是青阳~点击下方名片关注，持续分享AI领域内容~ 本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。